Forum "Biblioteki w Szkole"
Zamów prenumeratę na 2018 r. u wydawcy do końca grudnia
 
Dzisiaj jest wtorek 20 lis 2018, 00:13

Strefa czasowa UTC+1godz. [letni]




Nowy temat Odpowiedz w temacie  [ Posty: 4 ] 
Autor Wiadomość
 Tytuł: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+
Post: wtorek 27 lut 2018, 18:40 
Offline

Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27
Posty: 7
Dzień dobry

Od lutego 2016 roku jestem użytkownikiem programu MOL Net +. Poprzednio w naszej bibliotece był MOL Optivum.
W styczniu 2016 roku wydrukowałam (jeszcze na MOL Optivum) wartość księgozbioru, a następnie potwierdziłam to w księgowości. Wszystko zgadzało się z dokumentami księgowych co mam potwierdzone podpisem. W tym roku również zrobiłam wydruk wartości księgozbioru i wykazał on rozbieżności z księgowością. Przejrzałam z księgową faktury, protokoły darów oraz protokoły ubytków i wszystko powinno się zgadzać a się nie zgadza. Rozbieżność jest w MOL NET+.
Z ciekawości zrobiłam w MOL Net+ protokół wartości księgozbioru ale do 31.12.2016 roku i ze zdziwieniem stwierdziłam że różni sie on od protokołu drukowanego w MOL Optivum rok temu.
Może ktoś ma pomysł czym to jest spowodowane.
Bardzo proszę o pomoc w wyjaśnieniu tej sytuacji.


Na górę
 Wyświetl profil  
 
 Tytuł: Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+
Post: środa 28 lut 2018, 00:15 
Offline

Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Posty: 3291
Lokalizacja: Złotów, woj. wielkopolskie
Nie wiem jak duże są to różnice, ale wynikają one z zaokrągleń cen w programie. U mnie było podobnie, różnica kilku groszy po uzgodnieniu z księgowością, zrobiłam korektę u siebie, aby wartości były zgodne.


Na górę
 Wyświetl profil  
 
 Tytuł: Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+
Post: środa 28 lut 2018, 09:23 
Offline

Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27
Posty: 7
Niestety to nie to - te rozbieżności znamy i są "akceptowane" przez księgowość. Podobno tu problemem są ubytki,które program w jakiś sposób sobie odlicza.


Na górę
 Wyświetl profil  
 
 Tytuł: Re: Rozbieżności w wartośi ksiegozbioru MOL Net+
Post: środa 28 lut 2018, 12:46 
Offline

Rejestracja: poniedziałek 22 maja 2017, 10:27
Posty: 7
Pisałam w mojej sprawie do mol-a. Poniżej wklejam odpowiedź na mojego maila, może komuś pomoże.

Raport "Wartość księgozbioru" podaje zawsze wartości bieżące, czyli stan zapisów w systemie w chwili wydruku. Można w konfiguracji tego raportu zawężyć zakres dat wpisu do inwentarza, jednak nie jest to tożsame z wydrukiem "na dzień", ponieważ system nie bierze pod uwagę ani dat ubytkowania ani ewentualnych usunięć zapisów inwentarzowych, które mogły mieć miejsce pomiędzy granicą podanego zakresu a dniem wykonania wydruku. Inaczej mówiąc, chcąc mieć prawidłowe wartości na dzień 31.12.2017 r. najlepiej zrobić wydruk tego dnia lub kilka dni po tej dacie, jeśli nie dokonamy w tym czasie żadnych zmian w inwentarzach. Dlatego też wydruki za odległe okresy nie mogą dawać takich samych wartości jak wydruki wykonane na bieżąco.

Aby umożliwić śledzenie zmian w inwentarzach, został przygotowany raport "Zmiany w ewidencji zasobów". Wykonując wydruk dla zakresu 1.01.2017-31.12.2017 otrzymałem tą samą wartość na dzień 1.01.2017 jaka widnieje na wydruku z MOL Optivum na dzień 31.12.2016.

Bardzo dziękuję p. A. Radwańskiemu za pomoc.


Na górę
 Wyświetl profil  
 
Wyświetl posty nie starsze niż:  Sortuj wg  
Nowy temat Odpowiedz w temacie  [ Posty: 4 ] 

Strefa czasowa UTC+1godz. [letni]


Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 20 gości


Nie możesz tworzyć nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz dodawać załączników

Szukaj:
Przejdź do:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Template made by DEVPPL