Forum "Biblioteki w Szkole"
Zamów prenumeratę na 2018 r. u wydawcy do końca grudnia
 
Dzisiaj jest piątek 25 maja 2018, 14:29

Strefa czasowa UTC+1godz. [letni]




Nowy temat Odpowiedz w temacie  [ Posty: 2 ] 
Autor Wiadomość
 Tytuł: Rozbieżności w wartości księgozbioru
Post: wtorek 06 lut 2018, 18:16 
Offline

Rejestracja: wtorek 06 lut 2018, 18:09
Posty: 1
Dzień dobry,

niedawno rozpoczęłam pracę w bibliotece i odziedziczyłam rozbieżności pomiędzy wartością księgozbioru w księgach inwentarzowych a wartością księgozbioru, którą dysponuje księgowość. Może miał ktoś taki przypadek i wie, co z tym zrobić? :?:


Na górę
 Wyświetl profil  
 
 Tytuł: Re: Rozbieżności w wartości księgozbioru
Post: wtorek 06 lut 2018, 19:21 
Offline

Rejestracja: niedziela 26 sie 2007, 19:46
Posty: 2217
To bardzo częsty przypadek, niestety.
Sprawdź najpierw pewne dane: czy raz w roku były spisywane/porównywane wartości zbiorów między bibl. a księgowością? Kiedy ostatni raz było to robione? Powinno być minimum raz w roku, robi się to zwykle 2 razy /koniec roku szkolnego i kalendarzowego- zależy od lokalnych ustaleń/. Od dnia porównania i zgodności wartości trzeba prześledzić faktury, protokoły za pozostały okres - do bieżącego wyliczenia, trzeba to zrobić we współpracy z księgowością /czyli porównaniem wpływów i ubytków w bibl i księgowości. DO księgowości nie musisz nieść dowodów wpływów/ ubytków, wystarczy jak zrobisz zestawienie za dany rok, do porównania.
To nie jest łatwe, ani przyjemne.
Sprawdź też, czy były wykreślane ubytki.
Nie wiem, jak masz prowadzoną dokumentację- komputerowo? Może też trzeba sprawdzić prawidłowość zapisów poszczególnych woluminów z danych faktur. Jeżeli poprzednik na tym stanowisku ... "ustalał" wartość zbiorów przyjmując jedynie dane księgowości, sam nie porównując nic u siebie, to masz wielki problem.


Na górę
 Wyświetl profil  
 
Wyświetl posty nie starsze niż:  Sortuj wg  
Nowy temat Odpowiedz w temacie  [ Posty: 2 ] 

Strefa czasowa UTC+1godz. [letni]


Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Google [Bot] i 13 gości


Nie możesz tworzyć nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz dodawać załączników

Szukaj:
Przejdź do:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Template made by DEVPPL